Zásady ochrany osobních údajů
Jaké osobní údaje zpracováváme, když navštívíte náš web nebo nás přes něj kontaktujete, proč a jak dlouho je máme a jaká máte práva.
Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Mgr. David Běhal, advokát, IČO 71445706, se sídlem Fügnerovo nábřeží 2809, 760 01 Zlín. Na webu vystupujeme jako Advokátní kancelář Mgr. Davida Běhala.
S čímkoli, co se týká vašich údajů, se na nás obraťte e-mailem na sekretariat@behal.eu, telefonicky na +420 775 562 537 nebo dopisem na adresu kanceláře.
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali.
Na co se zásady vztahují
Zásady platí pro web behal.eu a pro první kontakt s námi, tedy pro zprávy z formuláře, e-maily, telefonáty a rezervace konzultace.
Když se stanete naším klientem, řídí se zpracování vašich údajů také zákonem o advokacii a smlouvou, kterou spolu uzavřeme. Všechny v kanceláři váže povinnost mlčenlivosti.
Kontaktní formulář, e-mail a telefon
Když nám napíšete přes formulář, zpracováváme jméno a příjmení, e-mail, telefon, pokud ho vyplníte, informaci, jestli píšete za firmu, nebo soukromě, a text zprávy. Telefon je dobrovolný. Bez ostatních údajů vám nemůžeme odpovědět. Podobné údaje máme, když nám pošlete e-mail nebo zavoláte.
Údaje potřebujeme, abychom vám mohli odpovědět a domluvit konzultaci. Právním základem je jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem odpovědět na dotaz, který nám pošlete (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Zpráva z formuláře se uloží v databázi webu a přijde do společné e-mailové schránky kanceláře.
Do zprávy prosím nepište citlivé podrobnosti, například o zdraví nebo o trestních věcech. Probereme je osobně.
Rezervace konzultace
Termín konzultace si můžete vybrat v rezervačním systému Microsoft Bookings. Zpracováváme přitom jméno, e-mail, telefon, zvolený termín a poznámku, pokud ji k rezervaci připíšete.
Údaje slouží k domluvě a potvrzení schůzky. Právním základem je jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Odběr novinek
Když se přihlásíte k odběru novinek, zpracováváme váš e-mail. Novinky rozesíláme přes službu SmartEmailing.
Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Odhlásit se můžete kdykoli odkazem v každém e-mailu s novinkami nebo zprávou na sekretariat@behal.eu.
Ochrana webu a technické záznamy
Formulář chrání služba Cloudflare Turnstile. Podle IP adresy a technických údajů o prohlížeči pozná, jestli zprávu posílá člověk, nebo robot.
Server webu zapisuje technické záznamy o přístupech, tedy IP adresu, čas a adresu stránky. Uchováváme je jen po dobu nutnou pro bezpečný provoz.
Obojí slouží k ochraně webu před zneužitím, což je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Jak dlouho údaje uchováváme
- Zprávy z formuláře uložené v databázi webu se samy smažou 24 měsíců po odeslání.
- Dotazy v naší e-mailové schránce, ze kterých spolupráce nevznikne, uchováváme, dokud je potřebujeme k jejich vyřízení.
- Když spolupráce vznikne, uchováváme údaje po dobu, kterou advokátům ukládají právní a stavovské předpisy.
- E-mail pro odběr novinek uchováváme, dokud se neodhlásíte.
- Záznam o vašem rozhodnutí v liště cookies uchováváme čtyři roky jako doklad o souhlasu.
Kdo se k údajům dostane
Vaše údaje vidí jen lidé z naší kanceláře.
Pomáhají nám dodavatelé, kteří údaje zpracovávají jen podle našich pokynů. Jsou to poskytovatel hostingu a správy webu, Microsoft (e-mail a aplikace Microsoft 365, rezervace termínů a odesílání e-mailů z webu), Cloudflare (ochrana formuláře) a SmartEmailing (novinky). Nástroje pro měření návštěvnosti, které web načte jen s vaším souhlasem, uvádí stránka Cookies.
Když z dotazu vznikne spolupráce, vedeme vaše údaje i ve spisové agendě kanceláře.
Údaje neprodáváme a nikomu dalšímu je nepředáváme, ledaže nám to ukládá zákon.
Někteří dodavatelé mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii, zejména ve Spojených státech. Předání se pak řídí zárukami podle GDPR, například rámcem EU a USA pro ochranu osobních údajů nebo standardními smluvními doložkami.
Vaše práva
- Můžete požádat o přístup k údajům, které o vás zpracováváme, a o jejich kopii.
- Můžete požádat o opravu nepřesných údajů.
- Můžete požádat o výmaz údajů, které už nepotřebujeme nebo které zpracováváme bez právního důvodu.
- Můžete požádat o omezení zpracování.
- Můžete vznést námitku proti zpracování, které stojí na našem oprávněném zájmu.
- Můžete získat údaje, které jste nám sami dali, ve strojově čitelné podobě.
- Souhlas můžete kdykoli odvolat. Na zpracování před odvoláním to nemá vliv.
Stačí napsat na sekretariat@behal.eu. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Některá práva může omezit povinnost, kterou nám jako advokátní kanceláři ukládá zákon, například povinnost mlčenlivosti nebo povinnost uchovat spis.
Kam si můžete stěžovat
Když máte za to, že s vašimi údaji nezacházíme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Budeme ale rádi, když se nejdřív ozvete nám.
Automatizované rozhodování
O vašem dotazu vždy rozhoduje člověk. Automatizované rozhodování ani profilování podle čl. 22 GDPR neprovádíme.
Změny zásad
Zásady upravíme, když se změní web, naši dodavatelé nebo právní předpisy. Platné znění najdete vždy na této stránce.